Урок №1.

•  учет прибытия/убытия товаров по складам;

• формирование документов прихода/расхода (ввод остатков, приходная накладная, расходная накладная) товаров;

• формирование отчетов по движению товаров и денежных средств.

 

• Фирмы (в этом справочнике будет храниться информация по нашим фирмам)

• Места хранения товаров (в этот справочник будут заноситься наши склады)

• Контрагенты (в этот справочник будут заноситься организации с которыми будут осуществляться купля/продажа товара)

• Номенклатура (в этом справочнике будут храниться описания наших товаров, такие как Наименование, Цена)

 

• Ввод остатков (прежде чем начать торговать необходимо оприходовать на склад необходимое количество товаров);

• Приходная накладная (основной вид деятельности нашей организации можно охарактеризовать фразой - "купи-продай", соответственно будем покупать подешевле, а продавать подороже);

• Расходная накладная (документ продажи наших товаров "подороже").

 

• Остатки товаров (этот отчет необходим для того чтобы мы всегда знали, какое количество товаров у нас находится на складах);

• Движения денежных средств (тут и объяснять особо ничего не надо, понятно, что будем деньги считать).

 

 

Добавляем новый справочник "Фирмы":

 

Справочник "Склады" (места хранения товаров):

Основные:
Имя: Склады
Синоним: Склады
Представление объекта: Склады
Представление списка: Список складов


Данные:
Длина наименования: 50
Реквизиты: Адрес (тип: Строка, Длина: 255)

Основные:
Имя: Номенклатура
Синоним: Номенклатура
Представление объекта: Номенклатура
Представление списка: Список номенклатуры

Данные:
Длина наименования: 50
Реквизиты: ЗакупочнаяЦена (тип: Число, Длина: 10, Точность: 2), РозничнаяЦена (тип: Число, Длина: 10, Точность: 2)

 

 

Устанавливаем галочку - "Иерархический справочник":

 

 

 
        Документы предназначены для хранения документооборота на фирме. Наиболее распространенные из них: "Приходная накладная", "Счет", "Расходная накладная", "Приходный кассовый ордер", "Расходный кассовый ордер" и многие другие.
        Документ делится на две части - это шапка и табличная часть. В шапке обычно хранятся такие реквизиты как "Фирма", "Склад". В табличной части, как правило, хранится список товаров, услуг и их количество и стоимость.

Документ "Ввод остатков":

Создадим новый документ "Ввод остатков":

Основные:
Имя: ВводОстатков
Синоним: Ввод остатков
Представление объекта: Ввод остатков
Представление списка: Документы: "Ввод остатков"

 

 

Данные:
Реквизиты шапки: Фирма (тип: СправочникСсылка.Фирмы), Склад (тип: СправочникСсылка.Склады)
Реквизиты табличной части: Товар (тип: СправочникСсылка.Номенклатура), Количество (тип: Число,  Длина: 10, Точность: 3)

 

 

 

Документ "Приходная накладная":

Основные:
Имя: ПриходнаяНакладная
Синоним: Приходная накладная
Представление объекта: Приходная накладная
Представление списка: Документы: "Приходные накладные"

Данные:
Реквизиты шапки: Фирма (тип: СправочникСсылка.Фирмы), Контрагент (тип: СправочникСсылка.Контрагенты), Склад (тип: СправочникСсылка.Склады)
Реквизиты табличной части: Товар (тип: СправочникСсылка.Номенклатура), Цена (тип: Число,  Длина: 10, Точность: 2), Количество (тип: Число,  Длина: 10, Точность: 3), Сумма (тип: Число,  Длина: 10, Точность: 2)

Документ "Расходная накладная":

Основные:
Имя: РасходнаяНакладная
Синоним: Расходная накладная
Представление объекта: Расходная накладная
Представление списка: Документы: "Расходные накладные"

Данные:
Реквизиты шапки: Фирма (тип: СправочникСсылка.Фирмы), Контрагент (тип: СправочникСсылка.Контрагенты), Склад (тип: СправочникСсылка.Склады)
Реквизиты табличной части: Товар (тип: СправочникСсылка.Номенклатура), Цена (тип: Число,  Длина: 10, Точность: 2), Количество (тип: Число,  Длина: 10, Точность: 3), Сумма (тип: Число,  Длина: 10, Точность: 2).

 

 Регистры служат для хранения информации такой как остатки товаров или объемы продаж. Допустим при проведении документа "Ввод остатков", в регистр записывается количество оприходованного товара, по какой фирме приходуется и на каком складе.

Остатки товаров:

Создадим регистр накопления и назовем его "ОстаткиТоваров":

 

 

 

Добавим в него 3 измерения - "Фирма", "Склад" и "Номенклатура" и один ресурс - "ОстатокТовара":

 

 

 

 

Регистр "ОстаткиТоваров" готов. Теперь требуется его внедрить в документы движения: "Ввод остатков", "Приходная накладная" и "Расходная накладная". Вернемся к этим документам и внесем кое-какие корректировки. В закладке "Движения" установим галочку "ОстаткиТоваров" и нажмем кнопку "Конструктор движений", где установим в каких разрезах фиксировать нам наши остатки товаров:

 

 

В открывшемся окне "Конструктор движения регистров" выбираем нужный реквизит документа в окошке "Реквизиты документа" и при помощи двойного клика добавляем его в "Выражение". Так же не забываем ставить флаг движения нашего реквизита "Приход":