Урок 2.9.
Справочники.
Если вы хотите хранить сведения о большом количестве похожих объектов - это значит, что вам нужно воспользоваться одним из справочников, существующих в 1С:Бухгалтерии. Ниже перечислены некоторые из стандартных справочников:
Номенклатура - справочник, который предназначен для хранения информации о товарах, материалах, услугах. Номенклатура - это пример иерархического справочника, то естьсправочника, в котором выделяют группы элементов (например - Услуги) и отдельные элементы (в нашем случае - отдельные услуги, оказываемые организацией).
На картинке ниже приведена форма списка справочника Номенклатура.
В левой части формы можно видеть панель, отображающую группы, в правой отображаются группы и элементы справочника.
Помимо формы списка у справочников обычно есть еще несколько форм. Такая практика принята для различных объектов системы - обычно существует несколько форм, которые система автоматически вызывает в различных ситуациях.
Для редактирования элементов справочника (а так же - для создания новых элементов) используется форма элемента справочника. Эта форма позволяет ввести данные об элементе номенклатуры.
Структура этой формы очень напоминает структуру формы документа, рассмотренного выше. Она содержит множество реквизитов, которые следует заполнить (или оставить незаполненными, если они не нужны в конкретной организации) при создании элемента справочника.
Валюты - справочник, хранящий сведения о валютах, используемых в учете/.
Этот справочник так же имеет несколько форм, используемых при работе с ним.
Контрагенты - справочник, хранящий сведения о контрагентах - физических и юридических лицах (поставщиках, покупателях и т.д.), с которыми имеет дело организация.
Заполнение справочников - один из этапов первоначальной подготовки системы к работе. Причем, работа со справочниками - их заполнение, использование элементов, является важной частью вспомогательной работы, которую приходится проводить бухгалтеру, ведущему учет в 1С:Бухгалтерии. Фактически, если вам, например, впервые понадобилось указать вдокументе контрагента, с которым ваша организация ранее не работала, вы должны сначала создать элемент справочника Контрагенты, который будет содержать нужные сведения, а потом - подставить созданный элемент в документ. Такой подход может показаться избыточным - однако, если через какое-то время вам снова придется создавать документ, указывая того же контрагента, вы по достоинству оцените пользу от ранее созданного элемента справочника.
Удобство использования справочников заключается в том, что, введя один раз, например, сведения о контрагенте, вы можете пользоваться введенными данными для подстановки их вдокументы или в другие объекты системы. Например, если какой-нибудь документ должен содержать подробную информацию о вашем контрагенте, а эта информация уже есть в системе - вам достаточно выбрать нужный элемент справочника, а всё остальное будет сделано автоматически. Так достигается повышение скорости работы с одинаковыми данными, а так же их единообразие.