Урок 3.1

Создание нового пользователя.

Создание пользователей системы - это задача администратора. Однако мы начнем работу именно с создания нового пользователя.

Настоятельно рекомендуется выполнять все примеры самостоятельно, параллельно с чтением курса.

Откроем окно запуска программы, выделим нужную базу (в нашем случае это база Изучение типовой конфигурации) и нажмем на кнопку Конфигуратор.

В открывшемся окне конфигуратора выберем пункт меню Администрирование > Пользователи. Появится окно Список пользователей.

Для того, чтобы добавить нового пользователя системы в это окно, можно либо выбрать пункт меню окна Действия > Добавить, либо нажать кнопку Добавить на панели инструментов. Напомним - если вы хотите узнать, как называется та или иная кнопка - наведите на нее курсор и подержите некоторое время - появится подсказка с названием кнопки.

Обратите так же внимание на то, что практически все действия в системе 1С: Предприятие можно выполнить различными способами. Первый - наиболее медленный, но наиболее понятный начинающим - воспользоваться соответствующим пунктом меню, второй - немного быстрее - использовать кнопку на панели инструментов, и третий - самый быстрый и профессиональный - применить сочетание клавиш, назначенное для нужной команды.

После того, как нажата кнопка Добавить, появится окно Пользователь. На вкладке Основные следует задать имя пользователя (то имя, которое будет выводиться в диалоге запроса имени пользователя при запуске системы), полное имя (обычно - имя отчество пользователя ), настроить параметры аутентификации.

В поле Пароль и Подтверждение пароля нужно ввести пароль, который вы собираетесь задать пользователю. Для аутентификации пользователя 1С: Предприятие может использовать аутентификацию Windows - то есть, войдя в рабочую станцию Windows, пользователь, при входе в 1С:Бухгалтерию автоматически опознается программой. Мы не будем задавать пароль и менять другие настройки - при подготовке же системы к реальному использованию рекомендуется защищать ее паролем даже тогда, когда вам кажется, что ваши данные, хранящиеся в системе, ни для кого не представляют интереса.

На вкладке Прочие нужно установить несколько важных параметров. Так, в списке Доступные роли нужно указать роль пользователя. Мы выберем роль Полные права. Роли ограничивают возможности пользователей в соответствии с особенностями их работы. Роли поддаются настройке, однако здесь мы не будем заниматься их настройкой.

После того, как назначена роль, нужно выбрать интерфейс пользователя. Для этого используется поле ввода Основной интерфейс. Интерфейс обычно строится с учетом правпользователя и особенностей его работы. Например, если в крупной организации какой-нибудь бухгалтер занимается лишь кассовыми и банковскими операциями - для него вполне логично будет создать интерфейс (а так же настроить права доступа к объектам системы), в котором нет доступа ни к каким "лишним" функциям, а есть лишь меню для работы с банковскими и кассовыми операциями.

Обратите внимание на то, что в правой части поля ввода Основной интерфейс есть две кнопки. Одна из них - с крестиком - предназначена для очистки поля. Другая - с тремя точками - для открытия окна выбора интерфейса. Она может открыть окно (например, окно справочника, окно со списком объектов), содержащее список значений или объектов, которые можно подставить в данное поле. Нажав на эту кнопку, мы увидим окно, которое содержит список доступных интерфейсов.

Мы выбрали здесь интерфейс Полный - пользователь, которого мы создаем, должен обладать доступом к максимальному набору элементов системы.

В поле Язык нужно ввести язык системы, в данном случае это Русский. Он выбирается так же, как выше мы выбирали интерфейс пользователя.

После того, как проделаны все вышеописанные действия, нам нужно нажать ОК в окне Пользователь. Так как мы не собираемся больше работать в конфигураторе, можно просто закрыть его и запустить 1С:Бухгалтерию в пользовательском режиме обычным способом. Если бы мы занимались разработкой или модификацией конфигурации - можно было бы запустить конфигурацию, не закрывая Конфигуратор - для этого служит команда меню Сервис > 1С:Предприятие или соответствующая кнопка на панели инструментов.

После того, как Бухгалтерия предприятия запущена в пользовательском режиме, прежде чем откроется окно программы, мы увидим окно запроса пароля.

Здесь в поле Имя имеется список имен пользователей - мы выбрали Главный бухгалтер, в поле Пароль нужно ввести пароль (в нашем случае оно остается пустым). Теперь осталось лишь нажать на кнопку ОК и, если имя и пароль введены верно - 1С:Бухгалтерия будет запущена.

После первого входа в систему с новым именем и паролем, пользователь, которого идентифицируют данное имя и пароль, будет внесен в справочник Пользователи ( Операции > Справочники > Пользователи ). При необходимости можно настроить дополнительные параметры пользователя.

С пользователями связаны некоторые системные окна. Так, посмотреть список активных пользователей можно, выполнив команду Сервис > Активные пользователи.

Пункт меню Сервис > Журнал регистрации хранит сведения о действиях пользователя.

Если вы успешно освоили вышеприведенный материал, попробуйте самостоятельно выполнить следующие действия. Создайте нового пользователя системы, назовите его Бухгалтер. В качестве роли установите "Бухгалтер (основная роль)", в качестве основного интерфейса - "Бухгалтерский", язык - русский. Проверьте работоспособность нового пользователя, войдя в систему под его именем. Попытайтесь выполнить команду Сервис > Журнал регистрации. Если все сделано верно - система не даст вам выполнить эту команду, выведя сообщение о недостаточности прав доступа.