Урок 13.2

Параметры учетной политики, влияющие на особенности учета выпуска готовой продукции.

Ранее, изучая особенности настройки учетной политики, мы рассматривали вкладки окна настройки учетной политики (Предприятие > Учетная политика > Учетная политика организаций). Некоторые из параметров, поддающихся настройке на этих вкладках, напрямую влияют на учет выпуска готовой продукции.

Рассмотрим эти вкладки подробнее

Так, вкладка Бухгалтерский учет имеет параметр Используется метод "директ-костинг".

Если активировать этот параметр, общехозяйственные расходы, которые в течение месяца аккумулируются на счете 26 "Общехозяйственные расходы", по окончании месяца будут списаны на счет 90.08 "Управленческие расходы". Для этого используется бухгалтерская запись следующего вида: Д90.08 К26.

Мы вышеописанный параметр активировать не будем. Здесь следует пояснить, что расходы, собранные на счете 26, так или иначе попадут на счет 90. Если параметр активировать - это произойдет напрямую, если нет - расходы со счета 26 будут списаны на счет 20 (Д20 К26), оттуда попадут на счет 43 (Д43 К20), и уже после реализации готовой продукции окажутся на счете 90 (Д90 К43).

Перейдем на вкладку Производство, Счета 20,23^

Здесь можно настроить особенности учета распределения расходов основного (учет на счете 20 "Основное производства" ) и вспомогательного (счет 23 "Вспомогательные производства" ) производств. В данный момент нас интересует параметр, задающий распределение прямых расходов в бухгалтерском и налоговом учете для продукции (он называетсяДля продукции ). Здесь установлен параметр По плановой себестоимости выпуска. То есть - базой распределения прямых расходов является плановая себестоимость выпуска.

Ниже мы уточним механизмы системы, которые позволяют задавать плановые цены.

Вкладка Счета 25, 26 позволяет настроить особенности закрытия счетов 25 "Общепроизводственные расходы" (в 1С:Бухгалтерии принято сокращенное название ОПР) и 26 "Общехозяйственные расходы" (ОХР).

На этой вкладке есть ссылка - Методы распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов. Она позволяет открыть окно регистра сведений Методы распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов. Регистр является периодическим - можно задавать различные способы распределения расходов для различных периодов. В нашем случае в регистр внесена лишь одна запись. В этой записи заполнены следующие поля:

Период: 01.01.2009;
Организация: "Мебельщик";
База распределения: Плановая себестоимость выпуска.

Мы уже встречались с подобными регистрами. Пустые параметры в записях таких регистров трактуются системой как универсальные. Ее можно трактовать следующим образом: "Распределять общепроизводственные и общехозяйственные расходы начиная с 01.01.2009 в организации Мебельщик по всем статьям затрат пропорционально плановой себестоимости выпуска ".

Опишем параметры регистра, поддающиеся настройке:

Вкладка Выпуска продукции, услуг позволяет выбрать способ учета выпуска продукции - с использованием счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" и без его использования. При первом варианте учета со счета 40 продукция списывается по плановым ценам на счет 43 (Д43 К40), а на счет 40 она списывается со счета 20 по фактическим ценам ( Д40 К20 ). В итоге на счете 40 выявляется отклонение от плановой себестоимости продукции. Второй вариант (без использования счета 40 ) подразумевает списание себестоимости продукции со счета 20 на счет 43 по плановым ценам ( Д43 К20 ) и последующее списание отклонений от плановой себестоимости (дополнительными или сторнировочными проводками) аналогичной (Д43 К20 ) записью. Обратите внимание на то, что плановые цены используются независимо от того, применяется счет 40 или нет.

Теперь поговорим о механизме плановых цен. Как вы знаете, в системе есть справочник Типы цен номенклатуры ( Предприятие > Товары (материалы, продукция, услуги) > Типы цен номенклатуры ). Один из видов цен из этого справочника обычно используется как плановый. Например, в нашем случае это - тип цен Плановая.

Эта цена используется в системе как плановая при учете продукции не потому, что она называется "Плановая", а потому, что в окне настройки параметров учетаПредприятие > Настройка параметров учета

 

Теперь рассмотрим особенности настройки параметров учета готовой продукции, которые настраиваются в справочнике Номенклатура ( Предприятие > Товары (материалы, продукция, услуги) > Номенклатура ).

Обычно в справочнике есть специальная группа, которая используется для хранения номенклатурных позиций, соответствующих готовой продукции. В нашем случае это - группаПродукция. Номенклатурные позиции, принадлежащие какой-либо группе, отражаются в учете исходным образом - на рисунке ниже вы можете видеть окно настройки счетов учета номенклатуры для группы Продукция.

Опишем настройку счетов:

Счет учета (БУ): 43
Счет учета передачи (БУ): 45.02
Счет учета доходов от реализации (БУ): 90.01.1
Счет учета расходов (БУ): 90.02.1
Счет учета НДС по реализации: 90.03
Счет учета (НУ): 43
Счет учета передачи (НУ): 45.02
Счет учета доходов от реализации (НУ): 90.01.2
Счет учета расходов (НУ): 90.02

При создании новой номенклатурной позиции в группе Продукция следует помнить о трех особенностях:

  1. Надо задать плановую стоимость позиции.
  2. Следует проследить, чтобы элемент справочника Номенклатура принадлежал номенклатурной группе Готовая продукция
  3. Весьма полезно создать набор спецификаций.

Рассмотрим один из элементов группы Продукция. На рисунке ниже вы можете видеть элемент справочника номенклатуры, принадлежащий группе Продукция, в частности, вкладку По умолчанию.

На этой вкладке мы задаем принадлежность рассматриваемого элемента справочника Номенклатура номенклатурной группе Готовая продукция.

На вкладке Цены мы можем задать цены элемента.

В частности, здесь мы установили плановую цену на 27.01.2009 года равную 200 рублей.

Теперь рассмотрим очень важную и полезную группу настроек, скрывающуюся на вкладке Спецификации.

Для начала поясним способ, которым используются спецификации. Спецификация - это набор компонентов, из которых состоит некий объект. Объект принадлежит справочникуНоменклатура и компоненты так же принадлежат тому же справочнику. Например, в случае с рассматриваемым элементом, который называется Полка, мы можем создать несколько спецификаций, которые содержат перечень материалов, необходимых для изготовления полки. Немного позже, когда мы будем оформлять производственные документы, мы сможем указать, какая конкретно спецификация используется при выпуске продукции. Если, после проведения документа выпуска готовой продукции с заполненными спецификациями, заполнить на его основе документ списания материалов в производство, этот документ будет заполнен автоматически нужным количеством нужных материалов. Немного ниже мы рассмотрим эти механизмы на практике.

Итак, о полке нам известно, что для ее изготовления нужно 0,01 М3 дубовой доски. Порядок добавления этой спецификации выглядит следующим образом. Мы добавляем новый элемент в табличную часть, которая расположена на вкладке Спецификации и заполняем окно элемента спецификации.

При заполнении окна элемента спецификации нам приходится указать следующие сведения:

Итак, мы рассмотрели некоторые положения, которые важны для того, чтобы продолжить рассмотрение вопроса.