Урок 3.6.
Информация о подразделениях организации.
Внутреннее устройство большинства организаций представляет собой несколько подразделений, которые выделяются по различным признакам. Наша организация - ООО "Мебельщик", имеет следующие подразделения:
- Администрация - в него входят все офисные работники - например директор, секретарь, бухгалтер, кассир.
- Производственный цех - это подразделение, которое занимается производством мебели. В него входят мастера по производству мебели, наладчики станков.
- Склад - это подразделение, отвечающее за хранение готовой продукции и приобретенных товаров и материалов. Здесь работают кладовщики и складские рабочие.
- Магазин - подразделение, ответственное за продажу продукции. Здесь работают продавцы
При описании подразделений организации мы не случайно сделали акцент на сотрудниках, которые работают в данных подразделениях. Дело в том, подразделения обычно выделяют по следующим признакам:
- Подразделение - участок работы сотрудников;
- Подразделение - участок использования основных средств;
- Подразделение - участок выпуска готовой продукции;
Для ввода информации о подразделениях организации мы можем воспользоваться справочником Предприятие > Подразделения организации. Это иерархический справочник, в котором предусмотрена иерархия элементов. В нашем случае это означает, что подразделения организации могут включать в себя другие подразделения.
Если в организации предусмотрена иерархия подразделений - сначала нужно создать соответствующие подразделения более высокого порядка, после чего, при создании подчиненныхподразделений указывать вышестоящие подразделения в поле Группа.
На рисунку ниже вы можете видеть заполненный справочник Подразделения для нашей организации. Обратите внимание на то, что любое из созданных подразделений по умолчанию готово к тому, чтобы вместить в себя подчиненные подразделения.
