Урок 3.3.
Модифицируем дату.
Прежде чем вводить начальные остатки или выполнять другие начальные операции, нужно зафиксировать дату внесения изменений в программу для того, чтобы система могла сформировать правильную логическую последовательность документов. Так как мы начинаем учет с 1.01.2009, будем вводить начальные остатки датой 31.12.2008. Если начальные остатки вводятся на другую дату - в качестве даты, используемой при регистрации документов ввода начальных остатков следует указать дату, предшествующую дате начала учета.
Для того чтобы документы вводились именно этой датой, выполним следующие действия.
Выполните команду Сервис > Параметры. Появится окно Параметры с открытой вкладкой Общие, которая нас и интересует.
На вкладке Общие снимем галочку в поле Использовать текущую дату компьютера, а в поле Использовать значение введем дату 31.12.2008.
Обратите внимание на то, что заполняя поля, содержащие дату, вы можете не вводить дату вручную, а воспользоваться кнопкой с изображением календаря, расположенной в правой части поля. По ее нажатию появляется календарь, содержащий установленную в поле дату или текущую дату.
С помощью кнопок со стрелками, находящимися в заголовке окна календаря, можно перемещаться с шагом в месяц (одинарные стрелки) или с шагом в год (двойные стрелки). Если нажать на поле, где выведено название месяца и год - появится окно со списком месяцев, которое можно прокручивать (прокрутка реализована немного необычно - достаточно вывести мышь за пределы поля выше или ниже его и месяцы начнут прокручиваться) для быстрого выбора месяца. Если щелкнуть по черному треугольнику в нижней части календаря - появится меню с несколькими стандартными часто используемыми значениями дат. Для выбора даты достаточно выбрать нужный месяц и год и щелкнуть мышью по нужной дате.
Нажмем кнопку ОК в окне Параметры - настройка даты завершена. Теперь важно не забыть включить режим Использовать текущую дату компьютера после завершения ввода начальных остатков.
Надо отметить, что ввод начальных остатков может быть выполнен различными способами. В одной из следующих лекций мы рассмотрим два из них.
Первый заключается в использовании "ручного" метода ввода начальных остатков с помощью соответствующих документов - и для него нам понадобится изменение даты, которое мы произвели.
Второй отличается от первого тем, что для ввода остатков будет использована специальная обработка, которая называется Ввод начальных остатков. Она предоставляет удобный интерфейс, который, в итоге приводит к созданию тех же документов, которые мы рассмотрим в "ручном" варианте. Фактически, если вы освоите первый метод ввода остатков, второй вы сможете использовать без проблем.