Как оформить отпуск по беременности и родам?
Как оформить отпуск по беременности и родам в 1С:Зарплата и управление персоналом 8
Для начисления пособия по беременности и родам в программе используется документ «Начисление по больничному листу» с выбранным видом причины нетрудоспособности «Отпуск по беременности и родам».
Перерасчет пособий выполняется в два этапа. На первом этапе выполняется сторнирование устаревшего документа «Начисление по больничному листу». Для этого нужно ввести новый документ «Сторнирование» в текущем периоде, а затем выбрать вид документа «Начисление по больничному листу» и указать конкретный устаревший документ данного начисления. После этого следует записать документ «Сторнирование» и закрыть его.
На втором этапе необходимо ввести новый документ «Начисление по больничному листу» с прежними условиями выплаты пособий, но в то же время с величиной пособия, рассчитанной уже по новым правилам, и провести его в текущем периоде. Для этого нужно скопировать старый документ «Начисление по больничному листу», а в реквизите «Месяц начисления» указать текущий месяц. Далее с помощью кнопки «Записать» следует записать документ в информационную базу. После этого пособие рассчитывается обычным способом. После нажатия на кнопку панели функций «Рассчитать» появляется диалог с предупреждением о том, что «Табличная часть «Оплата» будет очищена. Продолжить?». Нажатием на кнопку диалога «Да» перерасчет документа «Начисление по больничному листу» будет завершен. Результаты расчета по новым правилам можно посмотреть на закладке документа «Оплата».
Описанные выше действия необходимо выполнить со всеми устаревшими документами вида «Начисление по больничному листу». Следует учесть, что заполнение больничного-продолжения выполняется точно так же, но при этом для него дополнительно нужно указать пересчитанный ранее первичный документ.
Для проверки результата перерасчета можно использовать отчет «Анализ начислений работников организации». Заметим, что отчет позволяет отобрать и вывести данные только по пособиям по беременности и родам. Для этого нужно открыть форму «Настройки отчета», перейти на закладку «Отбор и упорядочивание» и добавить в табличное поле «Отбор» поле «Начисление», а затем для поля «Начисление» установить вид сравнения «Равно» и выбрать значение «Отпуск по беременности и родам». После нажатия на кнопку «Сформировать» отчет будет сформирован.
Аналогичным образом выполняется перерасчет пособий по беременности и родам в программном продукте «1С:Управление производственным предприятием 8».