Урок 4.9
Дата актуальности учета.
В 1С:Бухгалтерии существует регистр сведений Дата актуальности учета ( Сервис > Управление датой актуальности учета ). Он предназначен для указания даты, позже которой документы будут проводиться по упрощенной схеме - без выполнения сложных расчетов (например, по учету НДС), которые способны замедлить систему. Этот механизм позволяет повысить производительность оперативной учетной работы в организациях, где применяется высокий уровень детализации учета, при большом объеме базы данных.
Дату актуальности учета нужно периодически менять на более позднюю. Если вы имеете дело с большими объемами данных и становится ясным, что изменение даты актуальности учета позволит повысить производительность работы с системой - тогда это можно делать достаточно часто. Пожалуй, здесь всё зависит от конкретной системы.
При изменении даты актуальности учета система предлагает перепровести документы, проведенные ранее по упрощенной схеме. Перепроведение, в зависимости от размера базы, может занять достаточно продолжительное время, поэтому постарайтесь выполнять смену даты актуальности учета тогда, когда нагрузка на систему со стороны пользователей минимальна.
При настройке даты актуальности учета можно задавать отдельные даты для различных разделов учета.
Рассмотрим пример заполнения записи регистра Дата актуальности учета. На рисунке ниже вы можете видеть пример заполнения регистра, предусматривающий одну общую дату актуальности учета для всех разделов учета.
Если в поле Способ указания выбрать По разделам учета - появится возможность настраивать дату актуальности для различных разделов учета.
При изменении даты актуальности учета программа предложит выполнить одно из трех действий:
- Перепроводить документы по всем организациям;
- Перепроводить документы по записываемой организации;
- Не перепроводить документы;
Рекомендован именно первый вариант, однако, как уже было сказано, перепроведение может занять достаточно много времени, поэтому к данной опции надо относиться с осторожностью и выбирать ее лишь тогда, когда вы точно знаете, что система сможет нормально выполнить ресурсоемкое задание.
Обратите внимание на то, что в бухгалтерском учете записи отражаются всегда.